Premessa

La Città di Torino (di seguito il “Titolare”) assicura che il trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati personali” e/o per brevità i “Dati”) raccolti avverrà nel pieno rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati personali, ed in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs 196/03, novellato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) - GDPR e Codice Privacy di seguito definiti “Normativa Privacy” - ed informa che i Dati forniti dall’utente, come di seguito definito, in relazione al servizio di mobilità e car sharing a disposizione dei dipendenti della Città (di seguito il “Servizio”) verranno trattati in conformità con la Normativa Privacy per le finalità di seguito riportate al successivo punto 2.

La presente informativa (di seguito “Informativa”) è relativa esclusivamente al trattamento dei Dati dell'utente (di seguito “Utente” e/o “Utenti”), intendendosi come tale colui che utilizza i veicoli della Città e la relativa piattaforma informatica per accedere al Servizio, o altrimenti ottenuti per effetto dell'utilizzo della relativa applicazione (di seguito “Applicazione” e/o per brevità “App”).

1.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Città di Torino, nella persona del Sindaco, con sede in Torino, Piazza Palazzo di Città, 1, 10121.

Per il caso in essere il Titolare ha designato, tramite decreto sindacale prot. n. 2567 del 17/05/2022, a trattare i dati la Dirigente della Divisione, contattabile all’indirizzo email agata.grasso@comune.torino.it

Il Comune di Torino ha un Responsabile della Protezione dei dati, contattabile all’indirizzo e-mail rpd-privacy@comune.torino.it

2.Finalità e base giuridica

Il Titolare tratta i dati conferiti in modo lecito, corretto e trasparente per finalità relative per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 Regolamento UE/2016/679).

I trattamenti finalizzati alla gestione della flotta e manutenzione non richiedono il consenso dell’Utente in quanto basati sul legittimo interesse del Titolare.

I Dati personali saranno raccolti e trattati per finalità connesse al Servizio: i Dati forniti volontariamente dall’Utente saranno trattati per consentire all’Utente la fruizione del Servizio.

Il conferimento dei Dati richiesti per le finalità indicate è necessario per la fruizione del Servizio.

I Dati forniti potranno essere utilizzati anche per finalità amministrative e gestionali interne, quali attività di reporting, controllo e/o audit interno, per la gestione di sinistri e eventuali sanzioni derivanti dalla violazione del Codice della Strada, nonché per attività di miglioramento del Servizio.

Sui veicoli della Città sono installati sistemi di geolocalizzazione (basati su tecnologia GPS/GSM e radiofrequenza), e/o di rilevatori di posizione, al fine di consentire al Titolare di

perseguire l’interesse legittimo legato alla tutela della proprietà, di adempiere ad obblighi di legge e di interesse pubblico, nonché di erogare le componenti del Servizio che richiedono tale specifica. I suddetti sistemi di geolocalizzazione e/o rilevatori di posizione consentono alla Città di individuare il veicolo, di verificare le dinamiche dei sinistri e garantire la sicurezza nell’uso del veicolo utilizzato. Tutti dati forniti per le finalità di cui sopra saranno trattati nel rispetto della normativa e delle prescrizioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’Utente prende atto che l’installazione di tali dispositivi rappresenta elemento costitutivo ed essenziale per la fruizione del Servizio e autorizza la Città a svolgere loro tramite attività di monitoraggio sui propri veicoli per erogare il Servizio, per garantirne la sicurezza, per fornire soccorso stradale, per valutare il rischio assicurativo, per tutelare la proprietà, per erogare servizi di fleet management, di ottimizzazione delle emissioni di CO2 o di contenimento dei costi logistici.

L’Utente riconosce che l’installazione di sistemi di geolocalizzazione GPS/GSM, e/o di rilevatori di posizione, consente di individuare il veicolo, di verificare le dinamiche dei sinistri, di garantire la sicurezza nell’uso del veicolo utilizzato e che mediante tali sistemi sarà possibile verificare, in forma statistica e anonimizzata aggregata, a titolo esemplificativo:

• Chilometraggio percorso;
• Velocità massima;
• Velocità media;
• Statistiche di utilizzo veicolo (percentuali per tipologia di percorsi, dati relativi al rifornimento carburanti, tempi di sosta e di marcia).

Il Servizio e l’APP offrono, dunque, delle funzionalità che possono comportare l’acquisizione di Dati relativi alla posizione geografica (GPS, rete GSM). Il trattamento di questi Dati permette all’Utente, ad esempio, di utilizzare il servizio di localizzazione del veicolo, necessario per rilevare la posizione del veicolo al momento della prenotazione e presa in consegna.

I Dati relativi alla geolocalizzazione saranno conservati per 2 anni dalla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione connesse a specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.

Una volta trascorsi i termini di conservazione, la Città di Torino provvederà alla cancellazione o alla trasformazione dei Dati in modo tale da renderli inutilizzabili.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al presente punto è necessario per l’erogazione del Servizio.

I dati raccolti non saranno utilizzati per alcuna forma di monitoraggio dell’attività lavorativa di lavoratrici/lavoratori della Città.

3.Tipologia di Dati trattati

• Dati forniti volontariamente dall’utente

Previa lettura dell’Informativa, l’Utente rilascia i suoi Dati Personali per fruire del Servizio.

Per le finalità di cui al punto 2, saranno oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali:

1. Dati anagrafici;
2. Dati di contatto.

I trattamenti avverranno sempre:

1. nel pieno rispetto della normativa esistente, sulla base delle informazioni fornite ed in modo equo e trasparente;
2. raccogliendo un numero di Dati minimo e comunque raccogliendo solo i Dati necessari per il Servizio richiesto;
3. in modo preciso ed aggiornato;
4. conservando i Dati unicamente per il tempo necessario.

• Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Servizio acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali è stato effettuato l'accesso o l’uscita, informazioni sulle pagine visitate dagli Utenti all'interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali Dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata e anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio ed ottimizzare la funzionalità del Servizio;

Il conferimento dei Dati sopra descritti è necessario per la fruizione del Servizio richiesto e per l’utilizzo dell’App, ed un eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività connesse al Servizio medesimo.

I Dati forniti verranno trattati per il tempo strettamente necessario.

4.Destinatari dei dati personali

Per le diverse finalità fin qui descritte, i Dati personali dell’Utente, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente, sono trattati dal Comune di Torino e potranno essere comunicati a:

• dipendenti della Città di Torino, nell’ambito delle loro mansioni lavorative, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed in tal senso istruiti dal Titolare;
• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione Dati necessari per l’erogazione del servizio;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni;
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;

• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare.

I dati relativi alla geolocalizzazione potranno essere comunicati a terze parti che svolgono attività di supporto relative all’erogazione del Servizio e per finalità di archiviazione.

I dati sono trattati con modalità manuale e modalità digitale da soggetti autorizzati.

Il responsabile esterno del Trattamento dei Dati Personali è TARGA TELEMATICS S.p.A., con sede in Via E. Reginato n. 87, 31100 Treviso (TV).

5.Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra potrà avvenire con modalità automatizzate e telematiche, e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono, telefax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile app) e con modalità cartacea, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte a evitare qualsiasi violazione dei Dati, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6.Tempo di conservazione dei dati

La Città di Torino conserva i Dati soltanto per il tempo necessario per conseguire le finalità in precedenza elencate nel rispetto del principio di proporzionalità e necessità previsti dalla Normativa Privacy. I dati sono trattati nel rispetto delle disposizioni di legge o regolamento.

I Dati forniti verranno conservati fino a 2 anni.

I Dati relativi alla geolocalizzazione saranno conservati per 2 anni dalla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione connesse a specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.

Una volta trascorsi i termini di conservazione, la Città di Torino provvederà alla cancellazione o alla trasformazione in forma anonima dei Dati.

7.Diritti esercitabili

In relazione ai trattamenti dei Dati sopra elencati, l'interessato potrà avvalersi, ove applicabile, dei diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione (art. 18), di portabilità (art. 20), di opposizione (art. 21), come previsto dal Regolamento UE 2016/679.

Avrà inoltre facoltà di esercitare i propri diritti contattando il Titolare/Designato del trattamento al seguente recapito email: agata.grasso@comune.torino.it

È anche possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo email: rpd-privacy@comune.torino.it, oltre che tramite gli ulteriori canali di contatto previsti dal successivo Punto 8 della presente Informativa.

8.Diritto di Reclamo

Il diritto è esercitabile presso il Titolare indicato al punto 1 o il suo designato, ovvero presso il Responsabile per la Protezione dei Dati.